De 15 para 6-7 dias úteis no fechamento de vagas com IA

Sobre a Empresa

A Talents Club é uma empresa especializada em recrutamento e seleção com foco em empresas de tecnologia e telecom, atuando principalmente com vagas estratégicas, afirmativas e de tecnologia. Fundada em julho de 2021, a empresa começou desenhando seus processos em planilhas de Excel antes de estruturar a operação em uma plataforma dedicada.

Os Desafios

Cerca de seis meses após a fundação, a Talents Club contratou uma primeira plataforma de ATS, mas a experiência entregue não estava no nível esperado para a operação. Isso levou a fundadora a iniciar uma busca intensiva por uma nova solução, avaliando 22 empresas do mercado. Os requisitos eram claros: automação de processo, uma base de dados exclusiva da Talents Club e, principalmente, uma experiência de uso realmente excelente — algo que a primeira ferramenta não havia entregue.

A Solução

Entre as 22 plataformas avaliadas, o Quickin foi a que atendeu praticamente 100% dos requisitos buscados: experiência de uso, automação, possibilidade de customização de todo o processo e das etapas, e um suporte à altura das expectativas — incluindo proximidade direta com o CEO da empresa. A parceria começou em setembro de 2022 e, segundo a Talents Club, segue evoluindo junto com as mudanças do mercado: da necessidade inicial de atendimento, customização e automação até a incorporação de inteligência artificial ao processo.

A cada ano, a Talents Club revisita o mercado por meio de benchmarks — e o Quickin segue sendo avaliado como a melhor plataforma disponível. Entre os recursos mais valorizados estão:

• Customização por cliente e por área: cada cliente, e às vezes cada área dentro do mesmo cliente, pode ter etapas de processo diferentes, tudo configurável na plataforma.

• Link único de acompanhamento para o cliente: visão completa do candidato — currículo, LinkedIn importado diretamente, etapas do processo — sem necessidade de senhas ou acesso a múltiplos sistemas.

• Plugin de candidatura via LinkedIn: elimina a barreira de inscrição para candidatos, especialmente perfis sênior com pouco tempo disponível para preencher formulários longos.

• Matchmaker por IA: avaliação inicial do candidato (nota de 1 a 5) com base no currículo ou perfil do LinkedIn, antes mesmo de qualquer contato humano.

• Entrevista com agente de IA: pré-qualificação automatizada por meio de um questionário estruturado, com transcrição da conversa, agregando insumos antes da entrevista com o recrutador.

• Parecer técnico assistido por IA após videoconferência: reduz o tempo que os recrutadores gastam produzindo pareceres, que antes eram feitos manualmente.

"Se eu pudesse descrever a Quickin em uma frase, eu diria eficiência."

Resultados Alcançados

• Redução do tempo médio de fechamento de vagas de ~15 dias úteis para 6-7 dias úteis

• Melhora significativa na qualidade dos candidatos entregues aos clientes

• Eliminação da barreira de candidatura para perfis sênior, via plugin de candidatura pelo LinkedIn

• Clientes com visão completa do processo por meio de um único link, sem necessidade de acessos ou senhas

• Redução do tempo gasto pelos recrutadores na elaboração de pareceres técnicos, com apoio de IA

• Avaliação da plataforma como a melhor do mercado em benchmarks anuais recorrentes desde 2022

O que a equipe e os candidatos acham do Quickin

"O feedback da minha equipe, principalmente agora com os novos recursos que estão disponíveis com relação à IA, são os melhores possíveis. Estão todos muito animados, principalmente com a entrega, com a velocidade e a qualidade que a gente está conseguindo ter dos candidatos com a ajuda dos recursos da IA."

"Para mim o grande diferencial da Quickin é o plugin do LinkedIn, porque quebra a barreira de candidatura dos candidatos. Eu ouço muitos candidatos reclamando de outras plataformas que esse processo é extenso."

Suporte do Quickin

"Como eu sou exigente com atendimento, eu adoro quando a empresa também presta um serviço de suporte ao cliente interessante, sempre na questão de ouvir as sugestões que a gente tem, melhorar, colocar no pipe de desenvolvimento de produto, atendimento rápido, a proximidade do próprio CEO da Quickin."

A recomendação

A recomendação da Talents Club é enfática: a fundadora indica o Quickin ativamente em grupos de RH e eventos de tecnologia sempre que é perguntada sobre qual plataforma usar, afirmando que pode recomendar "de olhos fechados".