Como o Quickin trouxe governança e compliance para o recrutamento de alta liderança

Sobre a Empresa

A Devos é uma consultoria de recrutamento e seleção especializada na condução de processos de média e alta liderança. Fundada por uma profissional com mais de 20 anos de experiência no setor, a empresa nasceu com uma premissa clara: recrutamento e seleção de qualidade não existe sem uma plataforma robusta por trás. Ter um ATS forte não era visto como diferencial, mas como pré-requisito para operar.

Os Desafios

Antes de adotar o Quickin, a Devos buscava um ATS que suportasse a complexidade de uma consultoria de executive search: cada cliente com necessidades distintas, processos que exigem alta governança e compliance, e a necessidade de manter visibilidade do andamento dos processos tanto para a equipe interna quanto para os clientes.

Na fase de seleção de fornecedor, a Devos avaliou entre 15 e 20 plataformas do mercado. O principal critério não era apenas funcionalidade, mas flexibilidade: a maioria das ferramentas era engessada demais para se adaptar à realidade de uma consultoria que atende clientes com processos e exigências muito diferentes entre si.

A Solução

A escolha pelo Quickin foi motivada principalmente pela capacidade de personalização da plataforma. Diferente de outros ATS avaliados, o Quickin se mostrou um sistema friendly, possível de adaptar às necessidades específicas de cada cliente da consultoria — um fator decisivo para uma operação como a da Devos, em que nenhum processo é padrão.

Com a implementação, a Devos passou a contar com:

• Governança e compliance: candidatos assinam termos de LGPD dentro do próprio fluxo, trazendo segurança jurídica tanto para a Devos quanto para seus clientes.

• Acompanhamento diário de performance: a liderança consegue monitorar a produtividade da equipe em tempo real.

• Visibilidade compartilhada: clientes acompanham o andamento dos processos diretamente, sem depender de atualizações manuais.

• Comunicação ágil com candidatos: contato rápido e assertivo em todas as etapas, com pesquisa de NPS ao final de cada processo.

• Curva de aprendizado curta: novos colaboradores da Devos conseguem operar a plataforma rapidamente após a contratação.

"Se eu pudesse definir o Quickin em uma frase, seria a base de um recrutamento eficiente."

Resultados Alcançados

• Redução no tempo de resposta na comunicação com candidatos e clientes

• Processos de recrutamento mais organizados, com compliance e governança embutidos no fluxo

• Onboarding rápido de novos recrutadores na plataforma

• Coleta sistemática de NPS ao final de cada processo seletivo

• Suporte de atendimento avaliado como rápido, assertivo e tecnicamente qualificado

O que a equipe e os candidatos acham do Quickin

"O que eu mais gosto da plataforma é que é um sistema fácil de usar, novos colaboradores que a gente contrata rapidamente já usam o sistema, a gente tem fácil acesso às informações, e o cliente também consegue ter essa visibilidade de uma forma muito bacana."

"A equipe passa um excelente feedback da plataforma, porque é uma plataforma fácil de usar e que ajuda na própria produtividade."

Suporte do Quickin

"O atendimento é de alta qualidade, então a gente recebe o que a gente precisa de uma forma extremamente rápida, assertiva, com um forte conhecimento do pessoal de atendimento.”

Recomendação

Segundo a Devos, todo o ecossistema de stakeholders — interno e externo — reconhece o valor da ferramenta, e a recomendação da consultoria para outras empresas do setor é direta: vale a pena testar o Quickin para entender o que a plataforma pode agregar à operação.