Como o Quickin reduziu em 60% o tempo de contratação

Sobre a Empresa

A Integral Trust Serviços Financeiros é uma empresa do setor financeiro e de tecnologia, fundada em 1999. Desde a fundação, se destaca pelo pioneirismo e por soluções inovadoras para os clientes. A área de DHO da empresa opera com uma equipe enxuta de apenas três pessoas, responsável por todas as frentes de gestão de pessoas — não só recrutamento e seleção.

Os Desafios

Antes do Quickin, o recrutamento na Integral Trust era conduzido inteiramente em planilhas e Excel, sem um repositório único de dados. As informações de candidatos ficavam espalhadas em várias pastas dentro da rede da empresa, tornando o processo lento e repleto de tarefas repetitivas — desde localizar dados de um candidato até consolidar o histórico de etapas e avaliações.

Com uma equipe de DHO pequena e múltiplas responsabilidades além do recrutamento, esse retrabalho consumia um tempo desproporcional da agenda do time, limitando a capacidade de dedicar energia a outras frentes estratégicas da área.

A Solução

A adoção do Quickin partiu da experiência prévia da gestora de RH com a ferramenta em uma empresa anterior — o que tornou mais simples validar internamente a escolha. A interface intuitiva e a facilidade de uso foram determinantes para a rápida adaptação da equipe.

Com a implementação, a Integral Trust centralizou toda a operação de recrutamento em um único lugar:

• Dados centralizados: histórico completo do candidato, etapas do processo, testes realizados, notas e observações do gestor, tudo em um único dashboard.

• Fim das tarefas repetitivas: o time deixou de gastar tempo buscando informações manualmente em pastas e planilhas.

• Comunicação automática com candidatos: mensagens automáticas (personalizáveis) garantem retorno para todo candidato que se aplica, seja positivo ou negativo.

• Suporte ágil: atendimento via chat automático, resolvido rapidamente e com atendentes bem preparados.

• Tempo liberado para outras frentes: a equipe de DHO passou a ter espaço na agenda para atuar em iniciativas além do recrutamento.

"Meu tempo, desde que eu abro a vaga até recrutar, caiu muito. Hoje, otimizou em 60% do tempo, os gestores estão muito mais felizes, os candidatos também mais felizes, que recebem todos os feedbacks."

Resultados Alcançados

• Redução de 60% no tempo entre a abertura da vaga e a contratação

• Centralização total dos dados de candidatos em uma única plataforma

• Eliminação de tarefas manuais e repetitivas na rotina de recrutamento

• 100% dos candidatos recebem retorno (positivo ou negativo) sobre sua candidatura

• Mais tempo disponível para a equipe de DHO atuar em outras iniciativas estratégicas

• Gestores e candidatos mais satisfeitos com a experiência do processo seletivo

O que a equipe e os candidatos acham do Quickin

"Depois que a gente implementou o Quickin, os feedbacks que a gente está recebendo dos candidatos são muito bons. Muitos RHs não dão retorno, nem positivo, nem negativo, isso é muito ruim — e o Quickin já tem as mensagens automáticas para isso."

"Quickin é a ferramenta que toda área de RH precisa ter, ele é o seu aliado. Assim como a gente tem aí todas essas inteligências artificiais que nos apoiam, o Quickin, para mim, é a ferramenta número um."

"Tudo muito rápido, eu vou lá, já pego todo o histórico do candidato, as etapas, se falta ele realizar algum teste ou não, todas as notas, as observações."

Suporte do Quickin

"A minha experiência com o suporte e atendimento do Quickin é excelente, é muito rápido, qualquer dúvida, qualquer questionamento que eu tenho, já abre um chat automático ali, as pessoas são sempre solícitas, muito agradáveis e você não tem nenhum tipo de problema de demora, sabe?”

Recomendação

Segundo a Integral Trust, a recomendação é direta para quem está buscando uma ferramenta de recrutamento e seleção: "não tenha dúvida que o Quickin é a melhor, ele é uma solução boa para nós aqui internamente e para os candidatos também."