Como dados e visibilidade transformaram o recrutamento por hunting ativo

Sobre a Empresa

A Startse é uma escola internacional de negócios com forte pegada de inovação, oferecendo cursos online, offline e presenciais, eventos e consultoria. Referência entre os principais polos de inovação do mundo, a empresa mantém uma operação de recrutamento ativa, com processos que envolvem hunting direto de candidatos no LinkedIn e forte interação com clientes internos ao longo de todo o funil seletivo.

Os Desafios

Antes do Quickin, a Startse usava outro ATS e enfrentava dificuldades básicas de visibilidade: era difícil saber quais processos estavam abertos, em que etapa cada candidato se encontrava, por que havia avançado ou sido eliminado, e até localizar o contato de cada pessoa. A experiência de uso era pouco visual e pouco intuitiva, o que afetava diretamente a celeridade dos processos.

Um gargalo específico incomodava bastante a área: ao fazer hunting ativo no LinkedIn, não era possível inserir o candidato diretamente na plataforma anterior, criando trabalho manual desnecessário. A soma desses problemas prejudicava tanto a experiência dos recrutadores quanto a das pessoas candidatas.

A Solução

A recrutadora responsável já conhecia o Quickin de uma experiência anterior em consultoria de recrutamento, e assim que assumiu a área na Startse, implementou a ferramenta em menos de uma semana. A adoção foi imediatamente positiva, inclusive entre os clientes internos envolvidos nos processos seletivos.

Com o Quickin, a Startse passou a contar com:

• Anotações em tempo real dos clientes internos: logo após a entrevista, o cliente interno já registra na plataforma o motivo de aprovação ou reprovação, eliminando alinhamentos síncronos desnecessários.

• Dados por processo seletivo: motivo de desclassificação, gargalos do funil e visão completa de cada etapa, usados para definir metas semanais de abordagem e entrevistas.

• Dados agregados da operação: média de dias para contratação, número de vagas fechadas por mês e comparação entre a vaga mais rápida e a mais demorada — e por quê.

• Personalização de quadros e visualizações: montagem de painéis diferentes conforme a necessidade de cada processo ou área.

• Curva de aprendizado quase inexistente: uma nova recrutadora contratada aprendeu a usar a ferramenta sozinha, sem necessidade de treinamento formal.

"O que vira o jogo, assim, é a quantidade de dados que a gente tem com o Quickin. [...] Isso ajuda a definir quantas pessoas a gente precisa abordar ou quando a gente precisa começar essa vaga, porque a gente tem visibilidade desses dados."

Resultados Alcançados

• Implementação completa da ferramenta em menos de uma semana

• Eliminação da necessidade de alinhamentos síncronos constantes com clientes internos

• Definição de metas semanais de recrutamento com base em dados reais do funil

• Continuidade dos processos garantida mesmo na ausência de um recrutador (férias, licenças)

• Onboarding de nova recrutadora sem necessidade de treinamento formal na ferramenta

• Maior senso de envolvimento dos clientes internos, com acesso direto às informações da vaga

O que a equipe e os candidatos acham do Quickin

"Depois que a gente começou a usar o Quickin, a gente teve muito mais inteligência por trás das nossas tomadas de decisões."

"Eu gosto que ele é muito visual, então ele é fácil de usar. Eu não preciso, por exemplo, sentar com um cliente interno que pediu uma vaga nova e explicar o que é o Quickin. Ele já sabe, é muito intuitivo."

"Tem ATS que são absurdamente caros e não entregam o que o Quickin entrega."

O suporte do Quickin

"Eu sempre tive uma experiência muito boa com o suporte do Quickin. O tempo de resposta do Quickin é muito rápido, isso facilita muito quando a gente precisa de uma resposta super rápida. Eu já fiz treinamento com ele sobre como montar os analytics e tudo mais, eu ainda tenho muita dificuldade nessa parte, porque é um pouco complicado, mas ainda assim eu não me sinto preocupada, porque eu sei que quando eu precisar, eu vou ter uma resposta super rápida e super paciente e super didática também em relação a isso."

A recomendação

A recomendação da Startse é direta: "não precisa pensar, simplesmente contrata que eu tenho certeza que não vão se arrepender." Resumindo o Quickin em poucas palavras, a recrutadora destaca três pontos — facilidade de uso, visibilidade e quantidade de dados.