8 a 10 dias a menos no prazo de entrega de processos seletivos

Sobre a Empresa

A Sioux é uma agência consultiva que gera resultado de negócio através de produtos digitais, marketing, design e tecnologia. Antes de adotar o Quickin, a empresa já havia testado outras soluções de ATS — inclusive opções mais caras e robustas — sem alcançar o resultado esperado para a área de recrutamento e seleção.

Os Desafios

Os principais desafios da Sioux estavam ligados a tempo de processo, agilidade e falta de visualização clara do processo seletivo como um todo. A operação era descentralizada e desorganizada, o prazo de entrega era um gargalo constante, e a equipe não conseguia definir métricas claras para acompanhar a performance, simplesmente porque não tinha números confiáveis sobre os próprios processos.

Outro ponto de atrito era a rigidez das plataformas de ATS testadas anteriormente: sistemas engessados, que travavam o processo em etapas burocráticas, dificultavam a candidatura e chegavam a reduzir o volume de candidatos interessados nas vagas.

A Solução

A escolha do Quickin foi rápida, cuidadosa e assertiva, guiada primeiro pelo custo-benefício frente às funcionalidades oferecidas. Mas o diferencial mais citado foi a forma prática como a ferramenta conduz o processo — tanto para o recrutador e o head da área, que precisam gerenciar tudo em tempo real, quanto para o candidato, que tem uma experiência rápida e sem fricção.

Diferente das plataformas engessadas testadas antes, o Quickin trouxe agilidade sem burocratizar a candidatura. Com a implementação, a Sioux passou a contar com:

• Prazos mais curtos: redução no tempo entre etapas e no prazo final de entrega dos processos.

• Relatórios e métricas claras: dados que embasam decisões tanto internas quanto do cliente, incluindo o tempo médio até um candidato desistir ou ser eliminado de uma etapa.

• Visualização intuitiva do funil: telas autoexplicativas que mostram em qual etapa cada recrutador está e há quanto tempo, facilitando a gestão do processo.

• Banco de talentos segmentado: uso de filtros e tags para atender demandas específicas de clientes, como diversidade e inclusão ou vagas de tecnologias emergentes.

• Candidatura sem fricção: formulários mais simples, sem burocratização, e integração com redes sociais.

"A nossa redução foi de pelo menos 8 a 10 dias no prazo de entrega geral, total, do processo."

Resultados Alcançados

• Redução de 8 a 10 dias no prazo total de entrega dos processos seletivos

• Maior credibilidade junto aos clientes, respaldada por relatórios e métricas claras

• Aumento na adesão de candidatos, favorecido pela integração com redes sociais e formulários simplificados

• Capacidade de montar bancos de talentos exclusivos por cliente, usando filtros e tags

• Processo de recrutamento e seleção conduzido do início ao fim dentro de uma única plataforma

O que a equipe e os candidatos acham do Quickin

"O que eu mais gosto no Quickin é o formato com que o sistema se apresenta, são as telas de visualização. Eu acho que o Quickin é muito autoexplicativo e ele é muito prático."

"Com a implementação do Quickin, aumentou bastante a nossa adesão dos candidatos [...] não tem a burocratização dos formulários longos."

"O Quickin é o meu exemplo de suporte para todos os meus outros fornecedores. Muito ágil, muito eficiente. Eu nunca fiquei sem resposta."

Suporte do Quickin

"Com relação ao suporte do Quickin, é o que mais me encanta no dia a dia. O Quickin é o meu exemplo de suporte para todos os meus outros fornecedores. Muito ágil, muito eficiente. Eu nunca fiquei sem resposta.”

Recomendação

A recomendação da Sioux para quem avalia o Quickin como ATS é direta: testar e avaliar com atenção todas as funcionalidades. Segundo a empresa, o resultado surpreende pela facilidade e agilidade que a plataforma proporciona — resumida em uma frase como "uma plataforma funcional, prática, ágil e eficaz".