Onboarding: entenda de uma vez por todas como implementar o processo

A contratação de um colaborador demanda uma grande responsabilidade por parte dos times de RH, especialmente por envolver a integração desse novo membro à empresa. E para garantir que essa integração seja bem-sucedida, é fundamental estruturar todas as etapas desse processo de forma cuidadosa e estratégica.

O onboarding entra em cena como um processo fundamental para integrar o funcionário de forma eficaz desde o primeiro dia. Isso porque ele vai além da simples apresentação da empresa e das funções do cargo, englobando também a transmissão dos valores, a cultura e as expectativas da organização.

Dito isso, é chegada a hora de conhecermos todos os passos essenciais para implementar um onboarding eficiente nas empresas. Desde a preparação para a chegada do novo colaborador até a avaliação do processo, vamos descobrir a seguir como o onboarding pode contribuir para o sucesso da integração e para o desenvolvimento do novo funcionário. 

Acompanhe e descubra como estruturar um processo de onboarding que faça a diferença!

O que é onboarding e por que é tão importante?

O processo de onboarding, também conhecido como integração de novos colaboradores, é uma metodologia adaptativa muito utilizada pelas organizações a fim de acolher e integrar novos funcionários à equipe e à cultura da empresa. 

Ele envolve a transmissão de informações, conhecimentos, habilidades e comportamentos necessários para que o novo colaborador se torne parte efetiva da equipe e comece a contribuir de forma produtiva o mais rápido possível.

Dentre as principais características desse processo de integração, destacam-se:

• Recepção e acolhimento: inclui a recepção calorosa do novo colaborador, apresentando a ele a equipe, o local de trabalho e as principais instalações da empresa.
• Transmissão de informações: durante o onboarding, são transmitidas informações sobre a empresa, sua cultura, valores, políticas e procedimentos, bem como informações específicas sobre o cargo e as responsabilidades do novo colaborador.
• Desenvolvimento de habilidades: visa desenvolver as habilidades necessárias para que o novo colaborador desempenhe suas funções com eficiência, incluindo treinamentos específicos, se necessário.
• Integração à cultura organizacional: integra o novo colaborador à cultura da empresa, garantindo que ele compreenda e se identifique com os valores e a missão da organização.

Importância do onboarding para a empresa

Um dos principais benefícios do uso de uma estratégia bem estruturada de onboarding é aumentar a probabilidade de retenção dos novos colaboradores, uma vez que ele ajuda a fazer com que o profissional se sinta parte da equipe desde o primeiro dia de integração.

Além disso, um onboarding eficaz contribui para o engajamento dos novos colaboradores, o que, por sua vez, aumenta sua produtividade e seu desempenho no trabalho. Por fim, ele reduz o tempo necessário para que o novo funcionário se adapte ao ambiente de trabalho, tornando-o mais produtivo mais rapidamente.

Dessa forma, um processo de onboarding contínuo e estruturado pode criar uma cultura de aprendizagem na empresa, incentivando os colaboradores a se manterem atualizados e desenvolverem suas habilidades constantemente. Mas é preciso saber implementá-lo desde os primeiros passos do recrutamento.

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Como implementar um onboarding de forma eficiente

Implementar um processo de onboarding eficiente é fundamental para garantir a integração bem-sucedida de novos colaboradores à empresa. Mas afinal, por onde começar e como fazer isso na prática?

Separamos um passo a passo prático e eficiente para você implementar na sua empresa, a fim de contribuir com o aumento do engajamento e a produtividade dos novos funcionários desde o primeiro dia de trabalho. Se liga só:

1. Alinhe o perfil do candidato com o da empresa

O primeiro passo que você deve ter em mente para estruturar o onboarding é pensá-lo antes mesmo do recrutamento e seleção ter chegado ao fim – ou seja, antes mesmo da contratação.

Durante o R&S, é importante garantir que o perfil do candidato esteja alinhado com a cultura organizacional e as expectativas da empresa. Isso inclui avaliar se o candidato se identifica com os valores e a missão da empresa e se está preparado para entregar o que a organização espera dele.

2. Prepare o colaborador

Depois de definida a contratação, o RH deve se preparar para a chegada dos novos colaboradores, enviando um e-mail com as informações necessárias sobre o primeiro dia de trabalho, como horário de chegada, localização da empresa, documentos necessários, entre outras informações relevantes.

3. Apresente a empresa

No primeiro dia de trabalho, é importante fazer um tour pela empresa, apresentando as instalações, os principais setores e as pessoas-chave. Isso ajuda o novo colaborador a se familiarizar com o ambiente de trabalho e a se sentir mais confortável em seu novo ambiente.

• Leia também – Integração no trabalho: como o RH pode fortalecer a colaboração entre as equipes

4. Recepcione o colaborador

Crie um evento de boas-vindas no primeiro dia de trabalho do novo colaborador. Defina uma data com os demais departamentos e convide seus membros para se apresentarem ao recém-contratado. Isso demonstra a importância que a empresa dá à integração de novos colaboradores e ajuda a criar um ambiente acolhedor e amigável.

5. Faça um treinamento personalizado

Por fim, investir no acompanhamento individual sobre as necessidades de cada profissional contratado é essencial. Isso inclui fornecer treinamentos específicos para o cargo e as responsabilidades do novo colaborador, bem como acompanhamento regular para garantir que ele esteja se adaptando bem ao novo ambiente de trabalho e às expectativas da empresa.

Conclusão

Ao alinhar o perfil do candidato com o da empresa e preparar o colaborador, é possível garantir que os novos funcionários se sintam parte da equipe desde o primeiro dia de trabalho.

Investir em um onboarding eficiente é investir no sucesso da integração dos novos colaboradores à empresa, garantindo que eles estejam alinhados com os valores e a cultura organizacional e prontos para contribuir para o crescimento e o desenvolvimento da empresa.

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