06 dicas para reduzir o tempo de contratação da sua empresa

Independente da área e processo da sua empresa, quanto mais tempo é gasto na realização de uma função, mais custo isso gera para o setor. E com a contratação de novos talentos não é diferente.

O tempo de recrutamento empenhado desde o momento do início do processo seletivo até a escolha e contratação de um talento gera gastos que podem ser reduzidos sem perder a qualidade e escolha correta para cada vaga.

Por que reduzir o tempo de contratação?

Um processo seletivo é iniciado devido a uma diversidade de motivos. Desde sobrecarga de trabalho em uma equipe, abertura de novas oportunidades por crescimento ou até desligamento de algum colaborador, quando uma nova vaga é aberta, a necessidade de preenchê-la com agilidade só traz benefícios para a empresa.

Um desses benefícios diz respeito à qualidade das tarefas executadas pelo time no qual a oportunidade está aberta. Isso ocorre porque se há a necessidade de mais um colaborador para executar uma função, os demais estão sobrecarregados e portanto demorando mais tempo para realizar suas funções, não conseguindo garantir entregas com qualidade devido ao tempo dividido entre diversas atividades e inclusive perdendo qualidade de vida com o acúmulo de funções.

Além disso ser prejudicial para o time e para a política cultural de uma empresa, esses pontos também causam danos que vão além do fator humano, culminando também nos aspectos financeiros da corporação.

Colaboradores mais cansados, infelizes e sobrecarregados geram gastos, erros e, o pior, perdem a motivação em continuar fazendo parte de um time. Por essa razão, mais do que investir em um processo ágil para evitar perdas materiais, o preenchimento de uma vaga garante um time mais realizado e comprometido com a instituição.

Como otimizar o tempo de Contratação na sua empresa

Para otimizar as contratações na sua empresa e reduzir o tempo empenhado nessa função, você pode colocar algumas dicas simples e efetivas em prática.

1. Mantenha os dados de processos anteriores

Provavelmente, em contratações anteriores, alguns perfis e talentos chamaram atenção e deixaram seu time e os gestores de área em dúvida quanto a um ou outro profissional. Ao invés de descartar profissionais que não foram contratados, mantenha seus dados no banco de dados da sua empresas – com a permissão dos talentos!

Dessa forma, ao terminar um processo de seleção para uma vaga, não descarte todos os currículos que chegaram até a etapa final. Fazendo isso, quando uma nova vaga for aberta para o mesmo cargo, time ou posição similar, ao invés de iniciar uma nova seleção será possível contatar aquelas pessoas que já haviam sobressaído anteriormente.

Com essa ação você consegue reduzir o tempo de recrutamento e seleção de candidatos, podendo entrar em contato direto com profissionais que você já sabe que são qualificados. Isso fará com que os custos e o tempo do processo de seleção reduzam muito.

Mas fique atento, isso só é possível se você…

2. Pré-seleciona corretamente seus candidatos

Não mantenha todas as informações de todos os candidatos em seu banco de dados. Faça uma triagem qualificada em todos os processos de recrutamento e seleção tendo em mente as habilidades necessárias para cada cargo e necessidade de seus times.

Assim você conseguirá reduzir a quantidade de currículos recebidos dando importância aos que realmente estão alinhados com as vagas disponíveis.

Uma das formas mais eficazes de fazer essa pré-seleção é criar um job description devidamente detalhado, como sempre ressaltamos aqui, além de aplicar testes de online de conhecimento e perfil que ajudarão a determinar se este candidato realmente possui as características que a empresa está buscando.

Além disso, para não fechar portas…

3. Invista em feedbacks reais aos candidatos 

Pesquisas realizadas pelo Linkedin apontam que um feedback bem realizado, atencioso e que realmente considere as particularidades de cada candidato aumenta em até quatro vezes as chances dos entrevistados se candidatarem novamente às vagas da sua empresa.

Então se um candidato chamou a atenção do seu time, se encaixou na vaga, mas por alguma razão não foi selecionado, gaste um pouco mais de tempo na resposta à ele. Enviar e-mails automáticos, além de gerar sentimento de indiferença, causa aversão à sua marca e empresa.

4. Organização é sinônimo de economia de tempo de Contratação

Quando realizar o arquivamento dos detalhes dos talentos, leve em consideração uma organização qualitativa. Separe os talentos por suas competências, possíveis áreas e vagas, diferenciais…

É essencial um banco de dados organizado pois facilita para você e para sua equipe encontrar os entrevistados que mais atenderam às necessidades da vaga caso surja uma nova oportunidade com aquele perfil. 

Dica: deixe detalhes como respostas de testes, avaliações anteriores e pretensões salariais sempre junto aos CVs dos candidatos. Isso pode ser um detalhe importante para um futuro processo seletivo.

5. Invista em um processo assertivo

Processos seletivos tradicionais não são o único caminho viável. Afinal de contas, não importa se algo “sempre funcionou”, não existe uma fórmula definitiva para a contratação de pessoas.

Ao final de cada processo seletivo, entenda o que funcionou e o que atrapalhou o desenvolver do seus processo de recrutamento e seleção. Informações relevantes que podem ajudar a ter uma dimensão sobre isso são o tempo que cada etapa demandou, o que seria interessante mudar ou descartar em uma nova seleção, entender os pontos mais problemáticos ou que tiveram mais desinteresse pelos candidatos.

Invista em soluções para reduzir o tempo de recrutamento e seleção em uma próxima contratação considerando os resultados dos processos já executados pelo seu time.

6. Muita burocracia gera gasto de tempo e dinheiro

Se a sua empresa exige um processo longo, com diversos gestores e assinaturas, entrevistas e testes para a seleção de cada talento que for ingressar na corporação… Chegou a hora de mudar!

Ao invés de milhares de entrevistas, etapas, assinaturas e papéis a cada nova abertura de vaga, considere gerenciar seus processos através de softwares automatizados e tecnológicos que garantam agilidade nos processos de recrutamento.

Com processos mais inteligentes você inclusive evita que tarefas sejam feitas por mais de um membro da equipe. Ou pior, por vários ao mesmo tempo.

Investindo em softwares e processos mais ágeis e inteligentes, todo o time – e outros gestores de área! – podem acompanhar o processo de recrutamento e seleção com clareza e de duplicidade de informações, confusão ou tarefas sobrepostas. Da publicação de vagas ao acompanhamento de métricas, uma plataforma de recrutamento como o Quickin é capaz de eliminar o preenchimento de planilhas e permite análises mais profundas de seus dados.

Isso facilita o seu processo de recrutamento, reduz o tempo de contratação e te ajuda a fazer um processo seletivo mais assertivo.