offboarding
-
Dedicar atenção no processo de desligamento dos empregados é tão importante quanto as boas-vindas e influencia diretamente no sucesso da empresa a longo prazo. Pesquisas apontam que apenas 5% das organizações globais aplicam offboarding de forma automatizada.
-
Essa baixa adesão indica que poucas empresas estão realmente alinhadas com o como otimizar o processo de demissão ou desligamentos
-
O que é o offboarding?
Enquanto o onboarding trata da integração de um novo profissional à equipe, o offboarding vai no caminho contrário, ou seja, foca no momento de demissão ou rescisão de um funcionário da empresa.
-
O offboarding engloba tanto questões burocráticas – devolução de equipamentos e documentos, entrevista demissional etc. – como o processo de gestão para que a saída do funcionário seja tranquila para ambas as partes.
-
O principal objetivo da prática é tornar a saída do empregado objetiva e respeitosa, além de gerar dados que contribuem para o fortalecimento da organização. Dessa forma, tanto empresa como funcionário têm uma experiência enriquecedora durante o processo de desligamento.
-
Por que é importante implementar offboarding durante a saída de um funcionário?
Pesquisas apontam que até 15% dos profissionais tendem a retornar para uma empresa no futuro caso vivenciem uma boa experiência de saída
-
A automatização de saídas ajuda a empresa a identificar possíveis falhas em sua estrutura ou mesmo nos processos seletivos. E caso a decisão de sair parta do funcionário, é possível avaliar as possíveis causas, que muitas vezes não têm relação direta com a prática profissional ou as atividades do dia a dia.
-
É possível que funcionário e empresa não tenham um
-
Como implementar uma estratégia de offboarding?
O offboarding deve ser pensado para diferentes frentes, mas sempre dedicado a tornar a etapa respeitosa para quem está saindo. É importante que o desligamento seja pensado de maneira personalizada para cada funcionário.
-
Embora as funções na empresa possam ser as mesmas, as pessoas saem por motivos diferentes. Por isso, atente-se para as seguintes etapas:
-
O offboarding é considerado um
-
Determine os prazos para aviso prévio e quando será o último dia de trabalho do seu funcionário, para que haja tempo hábil para finalizar os processos. Se o profissional pretende sair imediatamente, talvez o tempo não seja suficiente para uma entrevista de saída.
-
Caso o funcionário seja demitido, é preciso que seja feita uma reunião de alinhamento sobre os direitos e outras burocracias. Busque oferecer um feedback conciliador
-
É importante que o restante da empresa saiba das movimentações de saída para que todos estejam alinhados sobre as próximas etapas. Envie um e-mail informando sobre o desligamento do profissional, além de pequenos detalhes que sejam o suficiente para tranquilizar outros funcionários.
-
Esse tipo de movimento evita rumores e ajuda as pessoas a se sentirem seguras em seu próprio trabalho. Isso se torna ainda mais importante quando um funcionário é desligado por motivação da empresa.
-
Se a decisão de sair parte do funcionário, é importante que a companhia compreenda as motivações do profissional para evitar um
-
Por isso, dê ao funcionário a oportunidade de apresentar feedbacks construtivos para a empresa. Aproveite para ouvir mais do que falar, tome notas e trate a pessoa com respeito – mesmo se ela estiver dizendo coisas difíceis sobre a companhia.
-
Uma entrevista de desligamento também é uma excelente oportunidade para discutir a devolução de equipamentos, senhas e códigos de acesso, além da transferência de responsabilidades. Você também pode informar ao funcionário sobre o que acontecerá a seguir e quem lidará com o pagamento final, bem como benefícios e questões legais.
-
Por fim, uma das etapas mais importantes do offboarding é a coleta de dados sobre o rendimento do funcionário e sua contribuição para a empresa. Por meio dessas informações é possível observar se a posição deve ser revista ou mesmo remodelada para atender a novas demandas, e também o impacto que a demissão causa para a companhia.
-
Com as informações em mãos, a empresa pode adotar novas políticas de seleção e recrutamento, bem como incentivos que evitam o entra e sai de novos empregados. Lembre-se ainda de guardar o feedback e utilizá-lo para implementações futuras.
-
Utilizar
-