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Essa semana, viemos mostrar como os softwares podem te ajudar nessas etapas do processo de recrutamento e seleção garantindo a assertividade no momento de escolha pelos melhores candidatos.
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Para isso, utilizamos o QuickinQuickin
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Você deve se recordar que, além de ajudar sua companhia a obter profissionais qualificados do mercado e melhorar a eficiência e produtividade, dentre outras ações, o funil de recrutamento pode te ajudar a coletar dados importantes.
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Mas como determinar um funil que efetivamente te traga insights relevantes? Com uma definição clara de etapas e um processo objetivo.
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Como configurar o seu funil
Antes de mais nada, é preciso entender que o seu funil só vai oferecer as métricas adequadas se você tornar seu processo inteligente. Isso deve ser feito no momento em que você determina que etapas e que tipo de informações considera importantes.
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Para isso você deve investir na elaboração dos estágio que sejam relevantes para a vaga que quer preencher e para o processo de sua empresa.
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No exemplo acima, uma empresa, através do Quickin, quis realizar um processo de R&S de um desenvolvedor web. Para isso, ela inseriu uma etapa de teste em seu funil. Embora o RH seja eficiente no processo de triagem, algumas características importantes da vaga não conseguem ser mensuradas. Por isso, foi adicionada uma fase de entrevista com o gestor.
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E esse é só um exemplo! Algumas vagas precisam ser preenchidas com mais assertividade ainda, e para isso é possível realizar testes específicos ou até mesmo de perfil,
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Etapas do Funil
A depender das informações que você deseja colher sobre os candidatos ou observar sobre sua empresa, diferentes etapas devem ser agregadas ao processo.
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Se você quer saber sobre a proficiência dos candidatos em uma língua, pode inserir uma etapa Testes de Idiomas. Agora, se sua principal preocupação for o fit cultural com a empresa, pode realizar um Teste psicológico.
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São inúmeras as possibilidades. E considerando que o visual e funcionamento de movimentação de candidatos do Quickin é semelhante à um kanban, utilizado para projeto de
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Configurando seu Funil de Contratação
Para configurar seu funil, siga alguns passos básicos. Para começar:
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Defina as etapas necessárias para o preenchimento da vaga. Lembre-se de criar apenas etapas relevantes, pois processos muito longos perdem o engajamento e através disso você pode desperdiçar grandes talentos!
Tenha etapas básicas, como “Contato”, “Entrevista com o RH” e “Contratação”. Isso faz com que você entenda como o processo está acontecendo, entendendo inclusive em que momento os candidatos estão sendo desclassificados. Esse tipo de informação pode trazer insights valiosos.
Além disso, atente-se a algumas dicas que você pode adotar para se certificar que a etapa que você está criando é realmente um estágio de uma pipeline de contratação. Como:
Abaixo, algum exemplo de etapas considerada boas práticas para um funil de contratação:
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Abaixo, algum exemplo de etapas considerada práticas prejudiciais para um funil:
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Aprovados ou
Seguindo essas dicas, você terá em mente que dados precisa entender sobre os candidatos e conseguirá criar uma trajetória de sucesso no seu processo de contratação. Compreendendo a importância de um funil de recrutamento bem alinhado, desenvolvido e eficaz, fica muito mais fácil realizar qualquer contratação para sua empresa.
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Análise dos Dados do Funil de Contratação
Agora que você já entendeu como fazer a movimentação dos candidatos e definir as etapas necessárias para seu processo, chegou a hora de analisar que dados ele fornece. Assim, é possível entender gargalos, ter percepções sobre a visibilidade da sua empresa e inclusive eficiência do processo.
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Por exemplo, se você quer entender os motivos para um tempo longo de contratação, monitore o tempo que o candidato fica "estacionado" em cada estágio.
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Você também pode monitorar a porcentagem de candidatos que avançam nas etapas para identificar os estágios excessivamente rígidos.
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Além desse tipo de métrica, é possível perceber também a eficiência do seu processo de contrataçãoquais são os principais motivos de desclassificaçãoa quantidade de dias corridos desde a data de abertura até o dia de encerramento de cada posição
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Portanto, monitore as etapas do seu processo. A melhor maneira de entender se o seu funil funciona é calcular métricas desde o primeiro estágio, colher essas informações de forma adequada e ir transformando o modo da sua empresa contratar.
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O Quickin
Através do Quickin
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Com as ferramentas oferecidas pelo software, você avalia os candidatos detalhadamente a qualquer momento com ajuda de mapas de avaliação e compartilha candidatos com gestores ou membros da equipe, recebendo inclusive avaliações individuais.
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E através de atributos simplificados, é possível aplicar testes de forma simples construindo, em minutos, testes online com tempo limite para preenchimento e pontuações personalizadas. Ou até mesmo, solicitar vídeos de apresentação ou realizar entrevistas remotamente.
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Pensando nisso, como é seu funil de contratação hoje? Ele oferece tudo o que você precisa para avaliar os candidatos corretamente e otimizar os processos da sua empresa?
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Se a sua resposta for não ou você tiver dúvidas sobre a eficiência de como tudo é conduzido,