8 sinais de que você precisa Automatizar seu Processo

Gerenciar informações e processos que acontecem durante o dia a dia dos recrutadores realmente não é nada fácil… Porém, você sempre pode pensar em formas de automatizar seu processo.

Tendo em vista que, além de se concentrar em tarefas cotidianas (que acabam por tomar um tempo precioso), muitos recrutadores estão envolvidos com processos operacionais, que trazem determinadas dificuldades ao longo de sua jornada, esses profissionais tentam e se esforçam ao máximo para lidar e contornar essas situações, mas acabam se distanciando de funções estratégicas da vaga.

As dificuldades diárias trazem problemas que, em um primeiro momento, quando analisados de maneira superficial, podem não ser impactantes, mas quando você se afasta do quadro consegue enxergar questões complexas que afetam diretamente o desempenho do recrutador e, consequentemente da empresa.

Só para ilustrar, isso pode acarretar em tempo de fechamento de vaga elevado ou mesmo na escolha de candidatos que não são tão qualificados.

A fim de te ajudar a automatizar seu processo e perceber os benefícios que isso trará para sua empresa, listamos 08 sinais aos quais você deve estar atento.

1 Você não consegue controlar as solicitações de vagas

Se as solicitações são enviadas para seu e-mail, considerando que são inúmeras áreas dentro da empresa, a consequência será a dificuldade em acompanhar ou validar questões importantes, como variáveis de valores ou até mesmo alinhamentos de perfis com os gestores.

2 Divulgar as vagas em canais de emprego ou redes sociais toma muito tempo do seu dia

Além de te fazer perder muito tempo cadastrando os processos seletivos em diversos lugares diferentes, é preciso acessar novamente esses canais para triar os currículos recebidos.

3 A Triagem leva Horas

Receber currículos no e-mail atrapalha na hora de encontrar bons candidatos, pois além de ser necessário salvar esses currículos em pastas, as chances de conseguir visualizar todos é minúscula.

Desse modo, você pode acabar perdendo um candidato excelente!

4 Planilhas confundem e atrapalham o processo

A dinâmica do dia a dia já faz com que seja um desafio registrar questões importantes sobre o histórico dos processos seletivos. Só que tudo pode piorar quando ao registrar você coloca informações rasas para facilitar a visualização e consulta…

5 A dificuldade com a organização faz com que bons candidatos sejam perdidos

Invariavelmente, dezenas de currículos chegarão ao seu e-mail, pastas serão criadas e, em alguns casos, até mesmo materiais físicos serão guardados em uma gaveta.

É provável que nesse processo de consulta, arquivamento, triagem e escolha, bons candidatos passem batido devido o grande número de informações.

6 Os gestores e solicitantes da vaga não conseguem acompanhar os processos seletivos

Constantemente a equipe de gestão é cobrada em relação ao andamento das vagas. Através da comunicação interna da empresa fica difícil conversar com gestores, alinhar posicionamentos e passar informações claras, pois os dados estão registrados em planilhas.

7 A comunicação com candidatos e os e-mails sobre as etapas e feedback dão muito trabalho

Sem dúvida é desgastante realizar manualmente algumas funções. Entre elas o preparo e envio dos e-mails para os candidatos sobre os processos seletivos que, muitas vezes, sobrecarrega o profissional devido a quantidade de mensagens necessárias com feedback negativo, agradecendo pela participação e/ou entrevista.

8 Não é possível separar alguém da equipe para focar em tarefas básicas

Se você precisa alocar uma pessoa de sua equipe para executar funções básicas como organizar currículos, ligar para candidatos, registrar observações e ações relacionadas à isso, está mais do que claro que precisa automatizar seu processo.

Obviamente existem dezenas de outros sinais que podemos observar e que evidenciam que está na hora de você automatizar seus processos de recrutamento e seleção. E existem muitas maneiras de você realizar esse tipo de automação, seja através da terceirização, que pode acabar custando caro, ou então encontrando softwares de recrutamento e seleção que fazem com que essas tarefas sejam executadas de maneira simples.

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