Integração no trabalho: como o RH pode fortalecer a colaboração entre as equipes

Dentre os diversos processos de recrutamento e seleção, a etapa de integração no trabalho é tida como uma das mais importantes. Incorporar um novo colaborador ao dia a dia da organização é uma tarefa crucial para o sucesso tanto do profissional como da empresa como um todo. 

Também conhecida como onboarding, a integração desempenha um papel fundamental em apresentar o novo membro da equipe aos valores, cultura e processos da organização, além de facilitar a adaptação do colaborador ao novo ambiente de trabalho.

Por isso, é de suma importância compreendermos como a integração no trabalho é aplicada na prática, bem como as melhores formas de a sua equipe de RH desenvolver esse trabalho.

Neste texto, vamos explorar a importância da integração no trabalho e como o RH pode fortalecer a colaboração entre as equipes por meio de um processo de integração eficaz. Vamos lá?

Afinal, o que é uma integração no trabalho?

Como o próprio nome sugere, a integração no trabalho, também conhecida como onboarding, é o processo pelo qual novos colaboradores são inseridos no ambiente de trabalho e na cultura organizacional de uma empresa. 

Essa “imersão” na empresa pode ser feita de diversas formas, mas o objetivo é sempre o mesmo: fazer com que o novo colaborador se sinta parte da organização desde o início de sua jornada. Além disso, o processo de onboarding também ajuda a incentivar os profissionais que já trabalham na empresa a elevarem a qualidade do serviço prestado.

Mas é preciso ficar atento na hora de integrar novas equipes. O onboarding requer um bom planejamento por parte do profissional de RH, uma vez que envolve atividades que devem ser bem definidas e organizadas.

Nesse caso, um bom plano de ação é essencial para garantir que a integração seja bem-sucedida e que os novos colaboradores se sintam acolhidos e preparados para contribuir com o sucesso da empresa. Falaremos da parte aplicável mais adiante.

Quais são os benefícios do onboarding?

Quando falamos em integração de equipe, estamos falando de um plano estratégico bem estruturado. Esse tipo de planejamento traz uma série de benefícios – tanto para os funcionários como para a empresa. Esses benefícios incluem:

• Fortalecimento da cultura organizacional: uma integração bem-sucedida ajuda a fortalecer a cultura organizacional, já que proporciona aos colaboradores um espaço para se comunicarem e se conhecerem melhor. Isso ajuda a evitar ruídos e informações incorretas, promovendo um ambiente de trabalho mais coeso e alinhado com os valores da empresa.
• Aumento da produtividade: funcionários integrados têm perspectivas positivas sobre o ambiente de trabalho e tendem a ser mais produtivos. Um onboarding eficaz ajuda a criar um ambiente propício para o crescimento e o desenvolvimento profissional, o que contribui para o aumento da produtividade coletiva.
• Redução do turnover: um ambiente de trabalho favorável ao desenvolvimento e crescimento profissional, com relações saudáveis entre os colaboradores e alinhamento com os propósitos e metas da empresa, reduz significativamente a probabilidade de os funcionários deixarem a empresa. A integração bem-feita contribui para fortalecer os laços com a equipe e aumentar a satisfação no trabalho.
• Desenvolvimento dos colaboradores: a integração também envolve ações que estimulam o crescimento dos colaboradores, como planos de carreira personalizados de acordo com as habilidades e objetivos individuais. Isso resulta em uma equipe mais motivada e colaboradores mais capacitados, contribuindo para o sucesso da empresa a longo prazo.

Como aplicar um bom plano de integração no trabalho?

Mas afinal, como o onboarding deve ser implementado na prática? Existem algumas etapas-chave que ajudarão seu time de RH a garantir que o processo seja eficaz e beneficie tanto os novos colaboradores quanto a empresa. A seguir, detalhamos as principais: 

Tenha uma cultura organizacional bem definida

Antes mesmo do início do processo de integração, é essencial que a empresa tenha uma cultura organizacional bem definida. Isso inclui valores, missão, visão e políticas da empresa. Uma cultura de boas-vindas pode ser especialmente útil nessa etapa, mostrando aos novos colaboradores que eles são valorizados e bem-vindos.

Ofereça abertura e transparência

Durante o programa de integração, é importante oferecer abertura e transparência aos novos colaboradores. Ou seja, responder a todas as suas dúvidas de forma clara e honesta. Por ser uma etapa de conhecimento do ambiente de trabalho, é natural que eles tenham muitas perguntas, sendo fundamental que sejam respondidas de maneira adequada.

Invista em atividades integrativas

Por fim, além de oferecer informações sobre a empresa e seus processos, é importante promover atividades integrativas. Isso pode incluir treinamentos, reuniões, palestras, eventos e outras atividades que ajudem a unificar a equipe e a acelerar o conhecimento dos novos colaboradores sobre os processos de trabalho e suas funções. 

Essas atividades também podem estimular a produtividade e o engajamento da equipe como um todo. Ao seguir esses passos, as empresas podem criar um plano de integração eficaz que ajude os novos colaboradores a se sentirem parte da equipe desde o início de sua jornada na empresa.

Leia também – Aprendizagem corporativa: o que é, benefícios e o papel do RH

Conclusão

Como é possível observar, a integração é um processo fundamental para garantir que os novos colaboradores se sintam parte da empresa desde o primeiro dia. Além de facilitar a adaptação dos novos funcionários ao ambiente de trabalho, o onboarding fortalece a cultura organizacional, aumenta a produtividade, reduz o turnover e desenvolve as equipes.

Por isso, é essencial que as empresas invistam em um plano de integração bem estruturado, que inclua uma cultura organizacional bem definida, abertura e transparência com os novos colaboradores e atividades integrativas que promovam a união da equipe.

Dessa forma, é possível garantir que os novos colaboradores se sintam acolhidos e motivados a contribuir com o sucesso da empresa.

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