Avaliação de candidatos: tudo o que você precisa saber para melhorar as contratações

Uma das etapas mais importantes do processo de recrutamento e seleção é a avaliação dos candidatos, uma vez que ela é responsável por alinhar os valores da empresa com as capacidades técnicas dos profissionais envolvidos na admissão. O que muitas equipes de RH não sabem, porém, é que há formas de otimizar essa etapa e ainda aperfeiçoá-la.

Ao realizar uma avaliação transparente e bem estruturada, o RH garante não só um processo de contratação justo e igualitário, mas também melhoram a qualidade do corpo profissional e reduz as chances de turnover.

E não somos nós que estamos dizendo isso: estatísticas indicam que melhorar a qualidade da contratação continua sendo a principal prioridade entre os profissionais de recrutamento. 

Mas, afinal, como fazer uma boa avaliação de candidatos a fim de fortalecer os times e ainda atrair os melhores talentos do mercado? Vamos avaliar parte a parte.

O que é a avaliação de candidatos na prática?

A avaliação de candidatos é um processo de análise e seleção dos profissionais que concorrem a uma vaga de emprego. Essa etapa é essencial garantir que os candidatos selecionados atendam aos requisitos técnicos e comportamentais da empresa, bem como aos objetivos da posição em aberto.

Além disso, a avaliação de candidatos também é fundamental para evitar contratações malsucedidas, que no longo prazo acabam por gerar prejuízos financeiros e de imagem para a organização. 

Ao aplicar uma avaliação criteriosa, os profissionais de recrutamento e seleção passam a identificar candidatos que realmente possuem o perfil adequado para a vaga e para a cultura da empresa, contribuindo para a formação de um time de colaboradores de alto desempenho.

A importância da avaliação de candidatos para o fortalecimento da empresa

Vale lembrar que a avaliação de candidatos é feita em diversas etapas, um processo que contribui para o melhor fit cultural entre organização e colaboradores. Além de avaliar as habilidades do profissional, o RH preza também pelas qualificações e experiências desse candidato a fim de determinar sua adequação a uma função em aberto. 

Existem diversos métodos de avaliação de candidatos, incluindo entrevistas, testes de amostras de trabalho e verificações de referências. 

O processo geralmente envolve várias etapas, como preenchimento de formulários de avaliação, pontuação de suas qualificações, avaliação de suas habilidades por meio de exames ou testes de amostra de trabalho, avaliação comportamental, testes de personalidade, revisões de perfil social etc. 

Independentemente da abordagem de avaliação que você preferir, ela deve ser justa para garantir que todos os candidatos tenham oportunidades iguais – o que no mercado chamamos de unbiased hiring. A avaliação de candidatos otimiza os seguintes processos:

Permite decisões de contratação imparciais

A avaliação de candidatos deve ser baseada em critérios objetivos e relevantes para a posição em questão, o que ajuda a reduzir a influência de vieses inconscientes na tomada de decisão. Isso significa que as decisões de contratação serão mais justas e baseadas em mérito, aumentando a chance de selecionar o melhor candidato para a vaga.

Proporciona uma experiência mais justa ao candidato

Quando o processo de avaliação de candidatos é bem estruturado, o candidato tem a oportunidade de se destacar com base em suas habilidades e competências relevantes para a vaga. Além disso, um processo justo e transparente aumenta a reputação da empresa e pode atrair mais talentos qualificados no futuro.

Torna o recrutamento mais eficiente

Uma avaliação eficiente permite que os recrutadores identifiquem rapidamente os candidatos que não atendem aos requisitos mínimos, eliminando aqueles que não têm o perfil desejado para a vaga. Isso economiza tempo e recursos da equipe de RH e ajuda a acelerar o processo de contratação.

Identifica o candidato mais compatível com o fit cultural da empresa

Além das habilidades técnicas e comportamentais, é importante que o candidato se encaixe na cultura da empresa. Uma avaliação cuidadosa pode identificar candidatos que compartilham os valores e a visão da organização, o que pode contribuir para uma melhor adaptação e desempenho do novo colaborador na empresa.

Como avaliar os candidatos de forma eficaz?

Agora que já abordamos os benefícios da avaliação de candidatos, nada melhor do que aplicar na prática alguns dos melhores conceitos desse mecanismo. Basicamente, esse processo pode ser dividido em três etapas: antes, durante e depois da entrevista.

Antes da entrevista

• Estruture os padrões de avaliação: defina os critérios e as competências necessárias para a vaga em questão, com base nas necessidades da empresa e na descrição do cargo. Isso ajuda a orientar a avaliação dos candidatos e a garantir que todos os recrutadores estejam alinhados quanto ao perfil buscado;

• Faça uma pré-triagem: analise as informações fornecidas pelos candidatos, como currículo e carta de apresentação, e elimine aqueles que não possuem os requisitos mínimos para a vaga. Isso ajuda a reduzir o número de candidatos e a concentrar o processo de avaliação nos candidatos mais adequados;
• Ajuste os requisitos da vaga: se necessário, revise os requisitos da vaga com base nas informações coletadas na pré-triagem ou em feedbacks da equipe de RH e dos gestores da área. Isso ajuda a garantir que a vaga seja adequada às necessidades e aos objetivos da empresa, e aumenta a chance de atrair candidatos mais qualificados e alinhados com o perfil desejado.

Durante a entrevista

• Use uma ferramenta de scorecards: o scorecards ajuda a padronizar a avaliação dos candidatos e a garantir que todos os recrutadores avaliem as mesmas competências e critérios. Ele também ajuda a registrar os pontos fortes e fracos de cada candidato, facilitando a tomada de decisão posterior;
• Faça anotações: durante a entrevista, faça anotações sobre as respostas e comportamentos dos candidatos, incluindo pontos relevantes para a vaga em questão. Isso ajuda a lembrar de detalhes posteriormente e a fundamentar a escolha;
• Observe o comportamento: além das habilidades técnicas, é importante observar também as comportamentais. Isso inclui a postura, a comunicação verbal e não verbal, a empatia e a capacidade de escuta. 

Depois da entrevista

• Avalie o candidato: após a entrevista, avalie cada candidato com base nos critérios e competências definidos anteriormente. Considere as anotações feitas durante a entrevista e a ferramenta de scorecards – se utilizada. É importante ser imparcial e avaliar cada candidato com base em sua própria performance e qualificações.
• Adote uma abordagem colaborativa: ao contratar um candidato, é importante adotar uma abordagem de contratação colaborativa, envolvendo a equipe de RH e os gestores da área. Isso ajuda a garantir alinhamento quanto à escolha do candidato;
• Compare os candidatos: para escolher o mais adequado, é importante comparar todos os candidatos avaliados. Considere os pontos fortes e fracos, as habilidades técnicas e comportamentais, o fit cultural etc. Isso ajuda a escolher o profissional mais qualificado e adequado para a vaga e para a empresa como um todo.

Conclusão

Como é possível observar, a avaliação de candidatos é um processo que exige estruturação e, principalmente, organização por parte do RH. E para facilitar essa etapa, é preciso contar com ferramentas que auxiliem na eficiência durante a escolha.

O Quickin (software de recrutamento e seleção) é uma ótima opção para os RH que desejam otimizar seus processos seletivos. Com ele, é possível criar estratégias e alinhar equipes em prol do melhor resultado. Conheça nossos serviços e saiba como implementá-los no seu negócio.