ATS: 5 sinais de que você precisa de um Sistema de Gestão de Recrutamento e Seleção

Já parou para pensar quanto tempo pode ser gasto na busca por profissionais de excelência no mercado? Por isso, modernizar e, principalmente, otimizar os processos seletivos tornou-se uma prioridade para muitas empresas. E os ATS (Application Tracking System), ou Sistemas de Gestão de Recrutamento e Seleção (R&S) são parte fundamental desse progresso.

Das ferramentas mais eficazes do mercado, as soluções automatizadas prometem facilitar a escolha por candidatos ideais que vão muito além dos aspectos técnicos. Muito mais que selecionar profissionais compatíveis, elas ajudam empresas a montar equipes fortes e comprometidas – tudo isso por meio dessas plataformas digitais.

Os sistemas de gestão de R&S existem desde o início dos anos 90, mas só agora passam por um processo de inovação, refinamento e adoção em massa. Um dos fatores que motivam esse acontecimento é a continuidade do trabalho remoto no pós-pandemia.

Ainda não se convenceu de que a sua empresa precisa de um? Conheça os sinais de que está na hora de automatizar esse trabalho:

1. Você está gastando tempo demais com a divulgação de posições abertas

Com o mercado de trabalho cada vez mais dinâmico e competitivo, muitas empresas têm encontrado dificuldades para compartilhar vagas que de fato chamem a atenção dos melhores profissionais, especialmente quando envolvem cargos difíceis de preencher. A tarefa se torna ainda mais árdua quando a atividade é feita de forma manual.

Independentemente das plataformas escolhidas para a divulgação das vagas, o trabalho se torna cansativo a partir do momento que cada rede tem seus próprios mecanismos de postagem – até copiar e colar pode se tornar maçante.

Os melhores sistemas de gerenciamento de processos de recrutamento (ATS) permitem que você publique em vários locais com um único clique, resultando em aplicações de candidaturas poucos minutos após as publicações.

2. Sua empresa usa recrutadores externos que não compreendem a cultura organizacional do negócio

As consultorias de RH são agentes importantes na busca por talentos no mercado de trabalho. Porém, com as novas forças de trabalho tomando conta do mercado, muitas dessas companhias se tornaram ineficazes – em grande parte porque estão muito distantes do dia a dia e da cultura da empresa contratante.

Além de facilitar e otimizar todo o processo, os softwares englobam funcionalidades específicas que auxiliam na avaliação dos perfis profissionais mais condizentes com o estilo de cada organização.

Dessa forma, a cultura organizacional é integrada ao processo de seleção e recrutamento desde o primeiro momento, trabalhando em conjunto e  cooperando para selecionar profissionais – de fato – engajados com a forma de trabalhar da companhia.

3. Sua equipe de contratação tem problemas para coordenar os processos e tomar decisões

Já imaginou ter que controlar os processos seletivos de várias frentes? E-mails, planilhas, interações em redes sociais… Não são poucos os canais disponíveis hoje em dia para que os times de RH se comuniquem com os candidatos. Entretanto, eles tornam a missão ainda mais demorada e desgastante.

Quando você faz parte de uma equipe de contratação que trabalha sem a ajuda de um ATS, as interações vêm de todos os lugares e acabam se perdendo. Compartilhar notas, feedback e avaliações de candidatos por e-mail, encaminhar currículos em PDF e administrar vários calendários, é um convite para uma dor de cabeça permanente.

Um dos grandes benefícios de um ATS – quando projetado adequadamente – é o seu processo integrado: o sistema fornece aos times de RH uma ferramenta completa que engloba notas, feedback, agendas, testes e pareceres em um só lugar.

4. Não existem bancos de dados e nem um benchmark estruturado sobre as contratações

Para muitas empresas, a contratação de um novo colaborador ocorre em diversas etapas. Geralmente, o fluxo começa por uma oportunidade que bate à porta e o profissional se mostra compatível. Porém, após a seleção, nada do que foi projetado de fato acontece.

Acontece que o profissional que é bom numa empresa pode não ser bom para a outra. E quando não há um banco de dados bem estruturado, a experiência do candidato se torna um problema e tanto para os times de RH.

Um sistema de gerenciamento de candidatos pode rastrear a origem dos candidatos mais qualificados e descobrir quanto tempo leva para fazer a contratação correta. Além disso, o ATS gera relatórios completos que servem como base para uma reavaliação ou feedback.

5. Você precisa elaborar um plano de contratação, mas não possui dados sólidos para basear seu orçamento

Engana-se quem pensa que as métricas de recrutamento existem apenas para otimizar o processo seletivo: a contratação é afetada por uma série de fatores externos, desde a economia e o mercado de trabalho até a localização e o segmento da empresa, bem como a característica da vaga.

Uma das principais funções de um recrutador é fornecer ao candidato um detalhamento claro e transparente sobre todas as etapas do processo seletivo. Métricas-chave, como o prazo para a contratação (tempo entre a publicação da vaga e o recrutamento), existem para informar um planejamento preciso.

É bem verdade que nem sempre os prazos são exatos, mas a automação reforça ao candidato que há um compromisso para que a vaga seja preenchida com eficácia. Os softwares automatizantes fazem esse trabalho com excelência.

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A adoção de um ATS é essencial para as empresas que desejam atrair e reter os melhores talentos do mercado, e otimiza desde a criação de páginas de carreiras até a avaliação por meio de metodologias modernas.

O software de recrutamento e seleção da Quickin é uma ótima opção para os setores de RH que desejam otimizar seus processos seletivos. Conheça nossos serviços e saiba como implementá-los no seu negócio.