08 dicas para otimizar seu processo de recrutamento e seleção

O processo de recrutamento e seleção é a porta de entrada para a formação de times bem sucedidos e eficientes dentro de uma organização. E o processo de otimização do recrutamento pode fazer dessa tarefa algo muito mais simples para o setor de RH.

Estruturar setores, escolher quem serão os profissionais a ingressar na companhia, garantir a adaptação de todos e ainda promover o sucesso dessas funções é trabalhoso. Mas com um processo mais prático e com garantia de performance, não precisa ser um desafio.

Afinal de contas, garantir que a seleção dos novos talentos seja realizada com mais rapidez e eficácia garante não apenas que as equipes sejam compostas de forma mais assertiva e inteligente, mas também que a empresa economize dinheiro durante a realização dessa tarefa.

#1 Marca Empregadora, ou Employer Branding

No nosso post anterior aqui no blog do Quickin, ressaltamos a importância de desenvolver e investir em uma marca empregadora que faça a diferença na forma como o mercado enxerga sua empresa.

Aplicando uma estratégia para aumentar a visibilidade e relevância da sua instituição como um bom local para se trabalhar, o conceito de employer branding fortalece marcas, culturas institucionais e, mais importante, o desejo dos melhores talentos integrarem seu quadro de colaboradores. E isso ajuda na atração e retenção dos profissionais mais qualificados!

Esse é o primeiro passo quando você quer tornar seu processo de recrutamento e seleção mais ágil. Afinal, se sua empresa já dispor de uma imagem atrativa no mercado, profissionais mais competentes farão questão de integrá-la. E quanto mais profissionais qualificados, mais simples é encontrar o ideal para cada posição com segurança de uma boa escolha.

#2 Busque os candidatos Corretamente

Já falamos por aqui da importância de aliar um bom trabalho do time de marketing junto ao seu RH. E chegou a hora de reforçar essa dica: saiba como e onde divulgar suas vagas para gerar mais assertividade e atingir os profissionais corretos.

Amplie as possibilidades, invista em canais de comunicação e redes sociais, como o LinkedIn. Hoje é muito comum realizar a busca por talentos através de headhunters, mas não esqueça de considerar agências de emprego, criar programas de indicação internos ou até mesmo firmar parcerias com faculdades e empresas especializadas quando buscar, por exemplo, por estagiários.

Conheça o público de cada vaga que você dispõe, compreenda a abordagem que sua empresa vai e pode utilizar de forma condizente com seu serviço, produto e marca. E não esqueça de fazer a triagem de forma inteligente através de softwares que façam o armazenamento correto dos dados dos candidatos.

#3 Envolva outras áreas no seu processo de recrutamento

Para uma contratação que seja condizente com as expectativas e necessidades de cada área e projeto, envolva gestores e equipes no processo de seleção.

O time de Recrutamento e Seleção tem as capacitações necessárias para entender quando um profissional está apto ou não para integrar uma equipe, mas quando é necessário verificar conhecimentos específicos, ninguém melhor que o líder da equipe para determinar a senioridade do candidato.

#4 Invista em um Job Description Detalhado

Já ressaltamos várias vezes a importância de um job description adequado, detalhado e bem estruturado. Isso porque é através dele que o candidato entenderá se dispõe das habilidades necessárias para preencher a vaga!

Quando você detalha um cargo e as competências exigidas, encontrar o perfil certo de profissional facilita muito o processo. Portanto, leve em consideração:

• Quais conhecimentos e habilidades são demandados;
• Qual time será contemplado com essa vaga;
• Com que áreas o profissional irá interagir;
• Quais tarefas serão desempenhadas;
• Quais os benefícios incluídos na contratação;
• Qual o formato da contratação;
• Outras informações que possam ser importantes para a decisão do candidato.

Parece algo superficial, mas quanto mais informações o candidato tiver sobre a vaga e sua companhia, você terá menos chances de desistências no meio do processo.

#5 “Venda a sua vaga” Corretamente durante o processo de recrutamento

Dito isso, elabore o anúncio da vaga com cuidado. Além de contribuir para engajar um maior número de profissionais no processo de seleção, é nesse momento que você pode mostrar por que a sua organização é um ótimo lugar para se trabalhar.

Então além de investir em detalhamento ao fazer a descrição da vaga, também dê a devida importância ao processo de mostrar o tipo de local onde os candidatos podem vir a trabalhar. Mostre o potencial da sua empresa, fale sobre missão, valores, ambiente e tudo que possa tornar a experiência mais interessante para o candidato!

#6 Garanta uma Triagem Qualificada

Recrutamento, seleção e triagem são atividades diferentes dentro de um mesmo processo. Então determina um fluxo inteligente e objetivo de trabalho que tenha todas as funções e informações necessárias de cada etapa de forma clara.

É importante realizar cada uma dessas ações de maneira assertiva e integrada a todo o processo, com todo os times voltados ao objetivo de verificar e garantir a evolução no funil de contratação apenas de candidatos com o perfil e competências necessárias para ocupar o cargo.

#7 Mantenha a Comunicação com os Candidatos

Dito isso, não deixe de se comunicar com os candidatos! Não importa o tipo de resposta que cada um terá, se positiva ou negativa: ela é melhor que nenhuma resposta. Seja para o processo do candidato, seja para a repercussão da atitude e imagem da sua empresa.

Hoje em dia é gigantesco o número de empresas cujos processos de recrutamento são criticados abertamente em redes sociais com grande alcance. Então mantenha a clareza com todos os envolvidos e seja transparente quanto ao seu processo.

#8 Use a tecnologia a seu favor durante o seu processo de recrutamento!

Atualmente, existem diversas tecnologias que podem facilitar o processo de recrutamento e seleção. Integrando a ferramenta correta ao seu dia a dia, você garante mais assertividade a todas as fases e ainda simplifica etapas trabalhosas.

Com softwares especializados como o Quickin, por exemplo, você consegue realizar etapas de testes de proficiência em idiomas de forma automática.

Além disso, há a possibilidade de realizar análises que auxiliem na compreensão de se a pessoa tem um perfil alinhado com a cultura da empresa e com os requisitos da vaga, executar entrevistas e uma comunicação automatizada em cada etapa do processo.

Invista em uma maneira mais dinâmica e inteligente que irá otimizar o processo de recrutamento e seleção da sua empresa. Evitando erros e um gasto de tempo exacerbado, você economiza dinheiro e consegue permitir que sua equipe se dedique a outras necessidades do cotidiano – sem mencionar que te ajudará a conseguir garantir os melhores resultados das contratações.