Recrutamento, Seleção e Triagem: como garantir a combinação perfeita?

Nos dois últimos artigos que publicamos aqui no Quickin conversamos sobre a maneira como sua empresa seleciona os candidatos e, por consequência, como transformar a tecnologia em uma aliada nesse processo. Afinal de contas, recrutamento, seleção e filtros devem estar alinhados para otimizar o trabalho da sua equipe.

Diante das inúmeras possibilidades durante a escolha e triagem de candidatos, é preciso saber se as características e formatos aplicados são de fato os melhores para sua empresa. Mas com essa necessidade surgem algumas dúvidas.

Afinal, que filtros aplicar, que métricas utilizar, como realizar a escolha de candidatos de forma correta para as vagas disponíveis? E principalmente: ao aliar a tecnologia, será que os softwares e ferramentas do mercado de fato auxiliam no dia a dia do setor?

A Seleção

A triagem dos currículos é uma das fases do processo de recrutamento e seleção. Ela é a primeira fase de eliminação de candidatos, permitindo o avanço apenas de candidatos com algumas especificações para a vaga.

Nesse momento, o time de R&S visualiza e escolhe os CVs mais alinhados com a vaga aberta, aqueles que efetivamente têm potencial de ocupá-la. Para isso, eles conferem habilidades, experiência e inclusive informações relevantes para a função, como um curso extra curricular ou língua estrangeira necessária.

Você deve imaginar que, nesse ponto do processo, é crucial fazer um bom trabalho. É aqui que o futuro funcionário da empresa dará um passo à frente ou um candidato excelente pode ser acidentalmente descartado.

Isso pode ocorrer devido ao cansaço, pois verificar todas as informações de centenas de currículos é exaustivo. E se esse esforço depende de uma equipe pequena – ou até um único profissional – a capacidade analítica e a atenção necessárias nessa etapa ficam comprometidas.

Como facilitar a triagem?

Você já entendeu a importância de um processo de triagem bem realizado e levado à sério. Agora é necessário focar em formas de realizar esse processo de forma otimizada.

Lembre-se que a intenção é selecionar candidatos alinhados com as especificações do cargo/vaga. Por isso, devemos considerar alguns pontos que facilitem na eliminação ou seleção dentre os mais qualificados dos currículos.

Uma das principais maneiras é ter bem alinhado com todo o time pelo qual o candidato passará as etapas essenciais para definir suas habilidades durante o processo. Assim, você saberá se em momentos posteriores algumas habilidades serão testadas, de modo a poder selecionar uma gama maior de pessoas com base, por exemplo, nas experiências, não em cursos.

Isso diminui consideravelmente as chances de perder talentos que poderiam ser importantes para a empresa ou instituição.

A Vaga

Outra forma de evitar eliminações compulsórias é acabar com filtragens excessivas. Para isso, garanta uma boa descrição e formatação da vaga. Focar no SEO de seu desenvolvimento e levantar informações cruciais para seu preenchimento é primordial.

Determine com clareza o cargo para qual a vaga é destinada. Feito isso, determine que aspectos técnicos e comportamentais são imprescindíveis. Tenha em mente quais são os diferenciais para este cargo, ferramentas que são de conhecimento obrigatório e conhecimento de línguas entre outros parâmetros.

Através das experiências anteriores é possível saber com que funções e atividades o candidato teve contato. Muitas vezes o aprendizado no dia a dia traz mais rapidez e familiaridade que os conceitos de sala de aula.

E caso queira conhecer o perfil do candidato, realize testes psicológicos automatizados, como os mundialmente conhecidos DISC, Big Five e MBTI. Com as ferramentas corretas na mão, eles são facilmente realizados e oferecem uma visão mais profunda sobre o que esperar de cada pessoa.

Se for muito difícil determinar a seletividade com base nesses dados, talvez seja necessário promover uma análise com descrição de cargos ativos e um mapeamento de competências na empresa. Dessa forma, estarão alinhados os aspectos técnicos e comportamentais de cada cargo.

Essas informações facilitam muito o trabalho de triagem de currículo e de seleção de maneira geral, para continuidade apenas dos candidatos mais aproximados durante o processo.

Pré-Requisitos e Preconceitos

Tenha pré-requisitos bem determinados, mas fuja dos preconceitos! 

Isso significa que um cargo deve ter exigências conforme suas necessidades de conhecimentos diários, capacidade para lidar com os desafios. Porém não deve ser determinante a raça, gênero ou sexualidade do candidato.

Dessa maneira, deve ser um critério de eliminação à primeira vista a ausência de uma especialização indispensável. Porém a idade do candidato não. Tenha sempre em mente que as experiências passadas foram uma ótima escola. E se o candidato obteve êxito em suas funções para chegar ao cargo que está concorrendo, deve ser levado a sério.

Portanto, elimine pré-requisitos que possam enviesar consciente ou inconscientemente sua triagem. Ao criar barreiras que não dizem respeito somente à capacidade profissional dos candidatos, você poderá estar perdendo grandes talentos.

Ajuda Tecnológica

O processo de triagem, primeiras etapas, eliminação antes de entrevista e testes pode ser muito difícil, cansativo e detalhado. Mas você não precisa perder noites de sono e horas preciosas do seu dia realizando-o.

Lembra quando falamos que a tecnologia pode ser sua melhor amiga e deve ser utilizada como aliada? Softwares como o Quickin hoje realizam a maior parte desse processo por você!

De forma inteligente e baseada em parâmetros pré-estabelecidos por sua equipe para as vagas, através de um sistema automatizado você realiza as filtragens de características essenciais, como escolaridade. Além disso, constrói e aplica testes de forma simples, identificando rapidamente os melhores avaliados.

Com poucos cliques e uma interface que permite a todo o time visualizar as etapas do processo, você torna o trabalho mais produtivo com templates de mensagens, notificações, controle de tarefas, testes, vídeo entrevistas, entre outros recursos.

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