RH e Tecnologia: Como evitar armadilhas e transformar o setor

Com a chegada da pandemia muitas empresas tiveram que automatizar diversos processos e tornar a tecnologia uma aliada de suas funções. Com os times de RH não foi diferente, mas ainda é uma aventura descobrir a forma correta de evitar armadilhas e transformar o setor.

Seja investindo em softwares de controle, sistemas de análise comportamental ou até plataformas de recrutamento e seleção, dentre diversas outras atividades do dia a dia que evitam  toneladas de papéis, as equipes de recursos humanos precisam se atualizar e fazer de sua rotina uma oportunidade para explorar soluções inteligentes.

A área de gestão de pessoas deve extrair da tecnologia possibilidades que otimizem seu dia e transformem a experiência do recrutamento e seleção. Para isso, todos devem estar atentos às suas necessidades e entender como adaptá-las da forma correta.

As Armadilhas Digitais

A revista VOCÊ RH fevereiro de 2021 levantou algumas das dificuldades dos profissionais da área de RH ao lidarem com a tecnologia e as possibilidades da transformação digital. Alertando a todos sobre erros graves que podem prejudicar os negócios, processos e pessoas na pressa de se digitalizar, a matéria pontua dúvidas e dificuldades enfrentadas pelo setor.

Dentre algumas das principais necessidades apontadas durante a reportagem, a mudança de um recrutamento ineficiente para um focado em crescimento foi apontada. Porém, de acordo com dados do relatório Four Insights the Culture of Digital Transformation Today da Futurum Research e Pega aponta, apenas 40% dos recrutadores se dizem abertos a novos processos e tecnologias.

Levando essas informações em consideração, podemos perceber que a mudança necessária para otimizar alguns processos demanda em um trabalho interno de transformação inclusive da mentalidade de alguns profissionais do setor, que ainda encaram a tecnologia como uma ameaça ou passível de armadilhas.

É preciso entender que existem dois tipos de inovações: as incrementais, que tornam as atividades mais eficientes e rápidas, e as paradigmáticas, que transformam a realidade modificando relações e trazendo novos desafios à tona. Diante da realidade dos times de recrutamento e os dados apontados, percebemos que estamos diante da segunda opção.

Tecnologia como Aliada

A tecnologia e as novidades do mercado devem ser percebidas e entendidas como facilitadores de processos internos. Antes de tudo, softwares e programas desenvolvidos para fins específicos surgem para sanar problemas e facilitar o trabalho diário.

Hoje é muito simples perceber como um software de Recrutamento e Seleção otimiza seus processos e entender que não é necessário estar em um escritório para realizar as tarefas com excelência. Entretanto, muitos profissionais não percebem que um RH moderno funciona muito mais como uma central de inteligência dentro da empresa do que como um antigo departamento pessoal.

Para ampliar a percepção que o seu time de recrutamento e seleção pode ter diante das inovações e sugestões de mudança trazidas, levante pontos em que a tecnologia age como aliada, não competindo na realização mais eficaz de funções.

Através dos processos corretos, novos métodos e softwares agem facilitando na automatização de tarefas repetitivas. Isso resulta na redução e até extinção de retrabalho. Um exemplo claro é a criação de relatórios, pois um software inteligente te oferece as métricas necessárias com mais assertividade e rapidez.

Assim, com a substituição de processos antiquados por processos novos, a busca por uma rotina necessariamente mais simples é facilitada e carece de menor uso de recursos.

Isso permite a terceirização de tarefas não essenciais ou mecânicas, de modo que você tem sua equipe focada em atividades essencialmente humanas e garante a redução de custos diante de processos exaustivos e repetitivos.

Softwares e suas várias Soluções

Pensando em ferramentas facilitadoras de rotina, seja para o setor de RH ou mesmo para outras áreas da empresa, é possível entender que diversas atividades podem ser simplificadas e realizadas mesmo que à distância.

Não é necessário estar junto ao seu time para alinhar objetivos, comunicação e atividades. Entre recursos pagos, com funcionalidades limitadas ou totalmente gratuitos, diversos mecanismos existentes podem fazer seu trabalho remoto render tanto quanto o presencial.

O futuro das empresas já não está mais no escritório, e com as ferramentas certas a eficiência da equipe não depende da localização geográfica.

Por exemplo, quando surge uma vaga na sua empresa, existem inúmeras etapas que devem ser realizadas. Criação da vaga, determinação de habilidades, aprovação por superiores, prospecção de candidatos, triagem de currículos e por aí vai. Um processo longo entre a abertura de uma oportunidade e a conclusão desta com a seleção do futuro colaborador.

Hoje, softwares preparados para suprir essa necessidade, como o Quickin, oferecem funcionalidades que vão da captação de talentos à realização de vídeo entrevista e testes importantes de acordo com cada vaga.

Através de uma interface amigável, eles garantem a possibilidade de integrar diversos setores da empresa na avaliação do candidato, possibilitando que, mesmo à distância, o processo de escolha do melhor candidato para cada vaga da empresa seja assertivo.

E esse é só um dos exemplos de ferramentas otimizadoras de processos que poderiam ser extremamente cansativos e manuais. Plataformas como o Quickin garantem a produtividade dos times com templates de mensagens, notificações, controle de tarefas, testes, vídeo entrevistas, entre outros recursos incríveis que fazem da tecnologia a saída mais inteligente para o seu trabalho.