Métodos Ágeis: O que são, Por que e Como você deve utilizá-los

Quando falamos de trabalho e rendimento de um time pensamos em métodos ágeis. Porém se isso não passou pela sua cabeça, este é o momento perfeito para entender a importância dessa metodologia.

No dia a dia de qualquer empresa existem regras claras sobre como as coisas devem ser realizadas. Muitas vezes, regras imutáveis, seguidas à risca, sobre processos longos que existem há anos.

Isso limita as possibilidades de trazer novidades e implementar processos mais eficazes. Além disso, torna difícil adaptar formatos ao desenvolvimento e produção de certas atividades. E os métodos ágeis vão exatamente neste caminho!

A metodologia ágil é baseada na adaptação constante do modo de desenvolver projetos e executar entregas. Ela tem por principal objetivo promover maior velocidade de resposta. Consequentemente, otimiza adaptações e resultados às ações de um time.

Isso garante mais eficácia e aprendizado. E não apenas para quem executa as tarefas, mas aos envolvidos no projeto como um todo.

O que são Métodos Ágeis?

A metodologia ágil é um conceito que surgiu com os times de tecnologia. Especificamente, entre os programadores e desenvolvedores.

Através de um manifesto – o Manifesto Ágil, de 2001 – eles pontuaram pontos essenciais para facilitar a coleta de dados de suas ações. Assim, a resposta para cada mudança ou proposta seria mais rápida e o processo mais fluido e prático.

A interação frequente dos envolvidos em cada área do projeto e a atenção ao funcionamento dos processos são os principais pontos. A coleta de informações constante (com usuários, por exemplo) e a agilidade nas mudanças necessárias também são importantes.

Mas engana-se quem acha que esse formato pode ser empregado apenas na área de tecnologia. Através dos seus conceitos, qualquer área consegue realizar seus processos de forma mais clara e suas entregas são mais alinhadas e assertivas.

A metodologia ágil, com a gestão correta dos projetos, garante que os recursos disponíveis na empresa sejam aproveitados de forma mais eficiente. Inclusive em relação a material humano e investimentos financeiros.

Junto à coleta frequente de feedbacks de clientes e usuários, isso faz com que a entrega seja realizada de forma contínua. Os projetos são entregues conforme são finalizados, com testes e retornos mais rápidos.

Por que usar metodologias ágeis?

Os métodos ágeis podem ser adaptados para os mais diferentes tamanhos de equipes e setores de empresas.

A otimização de projetos utilizando formatos de gerenciamento e desenvolvimento ágeis e flexíveis é um grande diferencial. Ela permite que o time se adapte a diferentes exigências, com entregas rápidas e foco total nas necessidades dos clientes e usuários.

Ciclos frequentes, que se nivelam através do próprio time, movidos pela entrega? Para equipes que nunca colocaram em prática esse formato pode parecer um grande desafio.

Porém os ciclos menores tornam as entregas mais frequentes e organizadas, algo vantajoso para o time. Além disso, o cliente enxerga nesse processo resultados mais rápidos, com feedbacks constantes.

Dessa maneira a entrega é mais satisfatória e alinhada. O produto é entregue com falhas corrigidas, adaptações realizadas e já modulado conforme mudanças que podem aparecer no processo.

Assim, a interação frequente entre empresa, time e cliente permite que as entregas sejam realizadas com prazos menores e maior qualidade.

Pensando no lado da empresa, os custos são reduzidos e o cliente fidelizado. Ele receberá um produto mais alinhado às suas necessidades, mais responsivo, adaptado de acordo com mudanças que surgirão no decorrer do projeto.

Sem falar no rendimento para o time que, com maior percepção de valor qualitativo do produto e das possibilidades como equipe, consegue aproveitar melhor as habilidades de cada integrante, tornando o desenvolvimento do produto mais dinâmico e agradável.

Como utilizar as metodologias ágeis?

Mudar a estrutura de trabalho dos times voltando eles à entrega qualitativa e rápida muitas vezes exige uma mudança na cultura da empresa. Afinal, os métodos ágeis precisam de adaptação constante, menos rigidez no processo de trabalho e uma comunicação clara e constante com o cliente e entre o time.

Pensando dessa maneira, para utilizar as metodologias ágeis é necessário que a empresa esteja disposta a abrir mão de algumas rotinas em detrimento de possibilidades mais dinâmicas.

Uma delas é a redução de processos, mantendo a comunicação fluida, sem ruídos ou muitas etapas para aprovações hierárquicas. Isso facilita a continuidade dos projetos, sem muitos obstáculos técnicos e internos.

O foco da empresa deve ser entregar o melhor produto possível para o cliente. Mas para isso, é necessário confiar em times que se auto organizam, com gerenciamento coletivo em relação às entregas e contribuições.

Além disso, as atividades devem sempre contar com ciclos curtos, rápidos e claros de feedbacks e entregas, com respostas tão rápidas quanto. Dessa maneira, aplicando melhorias recorrentes e uma estrutura horizontalizada, time, cliente e empresa estarão alinhados com os objetivos.

Métodos Ágeis em R&S

Focando na área de recrutamento e seleção, devido à quantidade de processos e profissionais envolvidos para as atividades do setor, as metodologias ágeis ajudam com funções que impactam diretamente no rendimento da empresa.

Como a contratação de novos talentos impacta a estratégia e rendimento da empresa, investir em contratações mais assertivas e dinâmicas beneficia toda a organização. Métodos ágeis podem facilitar na seleção de profissionais mais qualificados e ainda reduzir custos.

Através de softwares como o Quickin, por exemplo, é possível utilizar uma metodologia conhecida como Kanban.

O Kanban é uma ferramenta visual que facilita a percepção das etapas de um processo. Através de uma sinalização, que pode ser realizada através de cores ou localizações, por exemplo, ele auxilia no controle de fluxos.

Em setores como o recrutamento e seleção, através das etapas do Kanban fica fácil para o profissional enxergar o andamento das vagas, das seleções, identificar os gargalos no preenchimento de vagas, testes, entre várias outras funções. Isso otimiza no processo de contratação reduzindo o tempo gasto no processo, além de tornar tudo mais intuitivo.

Ficou curioso? Pensando em aplicar ao seu dia a dia as metodologias mencionadas? Então conheça o Quickin e entenda alguns dos processos facilitadores na área de R&S.

E fique ligado: no nosso próximo post, falaremos sobre as principais práticas das metodologias ágeis!