Como um Software de R&S otimiza um fluxo de funil de recrutamento?

Sabemos da importância para área de R&S em manter um fluxo de funil de recrutamento eficiente entre todos os estágios dos candidatos. Entretanto, essa tarefa pode não ser muito fácil caso seus recrutadores não se atentem à ações importantes do processo.

Um software de recrutamento e seleção conta com diversos recursos que facilitam o dia a dia das empresas, pois além de ajudar a equipe de contratação a tomar decisões mais assertivas, baseadas em diversos dados, com uma ferramenta competente o recrutador pode otimizar a demanda de seu trabalho.

Entretanto, como o software correto ajuda a aumentar a performance do fluxo de seu funil de recrutamento?

Estrutura dos fluxos

Existem diversos processos que são realizados com os candidatos em cada etapa do funil de contratação. Dessa forma, eles vão desde uma abordagem eficiente no momento da descoberta, passando por entrevistas realizadas pelos recrutadores, chegando então ao momento da contratação.

• Descoberta: Momento no qual o candidato chega em sua página de carreiras;
• Conversão: Quando o candidato decide mandar o currículo para sua empresa;
• Entrevista: Processo de testes, entrevista presencial ou por vídeo, dinâmica, etc;
• Oferta: Quando o candidato aceita todas as questões contratuais e realiza os trâmites de documentação;
• Contratação: Finalização do processo.

Toda estrutura de um fluxo está completamente contemplada dentro de um software de recrutamento e seleção como o Quickin, que traz diversos recursos pensados para que sua equipe realize um processo seletivo de ponta a ponta.

Recursos de um software de R&S que ajudam no funil de Recrutamento

O primeiro ponto a ser considerado é a maneira como os candidatos irão se movimentar em seu funil de recrutamento. Primeiramente, através de uma ferramenta, o processo será realizado muitas vezes de maneira automática, poupando um tempo precioso de sua equipe de contratação.

Por conseguinte, dentre os principais recursos que um bom software de recrutamento e seleção podem oferecer estão:

Página de carreiras

Sabemos que o primeiro estágio do funil é a descoberta e algumas soluções possuem recursos que permitem à sua equipe criar uma página super chamativa.
Assim é possível expor de maneira clara e objetiva aspectos importantes em relação a sua marca empregadora e também sua proposta de valor, além de poder também divulgar suas vagas em diversos canais e redes sociais buscando alcançar mais candidatos.

Formulários customizados e experiência do candidato

Um grande diferencial dos softwares de recrutamento e seleção é a experiência dos usuários externos, ou seja, os candidatos. Alguns softwares oferecem recursos para que a equipe de recrutamento conceba formulários de preenchimento de currículos customizados.
Dessa forma é possível não apenas garantir uma experiência amigável com a página de carreiras, mas também facilitar o recebimento dos currículos dos candidatos.
Uma vez que grande parte das candidaturas hoje em dia são feitas através do celular, é super importante que sua página de carreiras seja responsiva.

Formatos de entrevista

Impactar os candidatos é sempre uma tarefa difícil. Além de transmitir uma transparência fundamental sobre como está o desempenho do candidato no processo seletivo, os softwares de recrutamento e seleção ajudam as empresas com mensagens personalizadas e até mesmo recursos de vídeo entrevista, para que o candidato possa ter uma experiência marcante e também entender de maneira clara como está seu desempenho.

Histórico do Candidato

É fundamental que o histórico do candidato e toda a conversa sobre as condições de contrato e proposta estejam armazenados de maneira segura e de fácil acesso ao seu time, visto que a equipe de recrutadores vai acessar muitas vezes as informações.
Como processos seletivos contam com diversos candidatos que podem passar pelas etapas com diferentes membros do time, muitas soluções oferecem a possibilidade de criar formulários onde toda parte de documentação pode ser inserida online para consulta.

Histórico Interno

Atualmente os softwares de recrutamento e seleção oferecem recursos de histórico onde registram todas as interações de seus candidatos em seu funil de recrutamento.
Esse tipo de registro deve ser considerado um ativo da organização pois através dele será possível tomar decisões mais assertivas baseadas nessas movimentações do candidato e os times que as realizaram.

Satisfação

É importante que as facilidades oferecidas pelo software escolhido estejam alinhadas às da sua empresa, mas também garantam uma boa experiência para o candidato.

Entender de maneira clara como foi o processo como um todo, enviando formulários de pesquisas onde os candidatos possam responder através de perguntas objetivas como se sentiram em participar do processo seletivo ajuda sua equipe de recrutamento a entender onde aprimorar os processos de seu funil de recrutamento.